נספח זה מגדיר את האפשרות להשתתפות בתחרויות עבור בעלי תפקידים בארגון.

שרשרת המרות – לא תתאפשר השתתפות בתחרויות לבעלי תפקידים שיש להם השלכה ישירה על שופטי התחרות. כמו כן, לא תתאפשר השתתפות לבני/בנות זוג ומשפחה (להלן בנספח זה: "קרוב") מקרבה ראשונה של אותם בעלי תפקידים.

פירוט בעלי התפקידים הנ"ל: שופטי התחרות, סגל התחרות, הנהלת הכנס, ועד הארגון (למעט מקרים מסוימים, ראו סייג בהמשך).

סגל ארגוני וכנסי – אנשי סגל בארגון אמא"י שאינם נמצאים בשרשרת המרות על צוות השופטים יהיו רשאים להתחרות ללא צורך בפעולה מיוחדת. השתתפות חבר סגל בתחרות המתקיימת בכנס בו מכהן החבר כסגל, מותנית באישור מנהל האירוע או נציג מטעמו.

סייג חברי ועד וקרוביהם –

השתתפות של חבר ועד תתאפשר תחת עמידה בכל התנאים הבאים:

1. חבר הוועד הרלוונטי הודיע על הנושא במצע הבחירות שלו ו/או במועד הבחירות עצמן.
2. חבר הוועד הרלוונטי הביע את נכונותו להשתתף בתחרות, ונמנע מהצבעה בדיוני ועד בעלי השלכה ישירה על אותה תחרות.
3. יו"ר הוועד העניק אישור לחבר הוועד הרלוונטי בסמוך למועד ההרשמה לתחרות.
4. יו"ר הוועד העביר הודעה בנושא השתתפות חבר הוועד הרלוונטי לוועדת הביקורת ולמנהלי התחרות.

השתתפות קרוב של חבר ועד תתאפשר תחת עמידה בכל התנאים הבאים:

1. חבר הוועד הרלוונטי לא השתתף בדיוני ועד בעלי השלכה ישירה על אותה תחרות.
2. יו"ר הוועד העניק אישור לקרוב הרלוונטי בסמוך למועד ההרשמה לתחרות.
3. יו"ר הוועד העביר הודעה בנושא השתתפות הקרוב לוועדת הביקורת ולמנהלי התחרות.

יו"ר הוועד וקרוביו מנועים מלהשתתף בתחרויות.