מטעמי נוחות, לשון הפניה בטופס הינה בלשון זכר, אך התקנון פונה לכל המגדרים.
שימו לב, ישנם שני טפסי הרשמה להתנדבות.
טופס הרשמה אחד מיועד מתנדבי תיעוד, והטופס השני לכל לשאר התפקידים (בטופס תוכלו לדרג את התפקידים המתאימים לכם). מלאו רק את הטופס הרלוונטי אליכם.
* שימו לב: תפקיד תיעוד תכנים עבר לטופס הכללי.
תנאי הרשמה
- ההתנדבות הינה מגיל 15 ומעלה. מתנדבים מתחת לגיל 18 יחויבו להציג אישור חתום בידי ההורים.
- על המתנדב להיות זמין בכתובת הדוא"ל איתה הוא נרשם להתנדבות.
- על המתנדב לעבור תדריך לקראת ההתנדבות מספר שבועות לפני הכנס , פרטי התדריך ישלחו בדוא"ל כאשר נתקרב למועד הכנס.
- לאחר שליחת טבלת השיבוצים, חובה לאשר את המשמרת הניתנת בהקדם. חוסר מענה עלול להוביל לביטול ההתנדבות.
- על כל מתנדב לפעול לפי כללי ההתנהגות המפורטים בתקנון זה.
כללי התנהגות
ההתנדבות בכנס הקרוב והתנדבויות עתידיות מותנות בשמירה על כללי ההתנהגות הבאים:
- שמירה על תקנון הכנס ביום הכנס עצמו.
- שמירה על תקנון קבוצת הוואטסאפ הזמינה למתנדבים.
- התנהגות מכבדת כלפי באי הכנס והצוות.
- הגעה בזמן על פי הזמנים שהוגדרו למשמרת. במקרה של איחור, יש להודיע מראש לממונים על מנת שיוכלו למצוא מחליף.
- עזיבת עמדת ההתנדבות מותנית באישור סגל הכנס בלבד.
- המתנדבים מחויבים למלא את תפקידם, בין אם במהלך הכנס או לאחר הכנס.
- ביום הכנס יש להיות זמינים בטלפון.
- מתנדב שלא יודיע על ביטול משמרת עד 48 שעות לפני הכנס לכל המאוחר, עלול להיות מורחק מהתנדבויות עתידיות.
- יש לגלות אחריות ולהודיע על כל מקרה שעלול לפגוע בהתנדבות (איחור, קושי בעמידה ממושכת, קושי לבצע עבודה פיזית מאומצת וכיו"ב).
הטבות
כחלק מהתרומה לכנס, מתנדב יתוגמל בהטבות הבאות:
- כניסה חינם למתחם הכנס.
- גישה לחדר המתנדבים, אשר זמין למתנדבים בזמן הכנס וניתן לשימוש כחדר מנוחה. הנהלת הכנס אינה נושאת בכל אחריות לנזק, פגיעה, אובדן, או גניבה של ציוד אישי שהושאר בחדר.
- ארוחה במהלך יום הכנס.
שימו לב, מספר המקומות להתנדבות מוגבל – הירשמו בהקדם!
ככל שתקדימו להירשם כך נוכל להתחשב יותר בבקשות שלכם.
אי ציות לכללים המוצגים לעיל עלול לגרום לשלילת התנדבות מיידית ומניעת התנדבות בכנסים הבאים.
תפקידים
שימו לב – בעבור כלל תפקידי ההתנדבות אין צורך בידע קודם אלא אם כתוב אחרת. תדרוך מתאים יועבר בהתאם ביום הכנס.
קופות
כל תפקידי הקופות דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. רוב התפקידים הם בישיבה, למעט תפקידי הסדרנים אשר דורשים עמידה ממושכת. חלק מהעמדות נמצאות קרוב ליציאה או בחוץ. מומלץ להתלבש בהתאם.
- קופאים:מכירת כרטיסי הכניסה בקופות ביום הכנס. התפקיד כולל התעסקות עם כסף וסליקת כרטיסי אשראי. הדרכה על תפעול הקופות תינתן על ידי הסגל – אין צורך בידע מוקדם.
- סורקים: סריקת הברקודים של כרטיסי הכניסה. חשוב לבדוק לפני המשמרת שהמכשיר הסלולרי שלכם תומך בתוכנה. יש לפנות לחבר הסגל האחראי עליכם במידה שנתקלתם בבעיה. (במהלך המשמרת, תתאפשר הטענת מכשירים. הבאת המטען היא באחריות המתנדב.)
- מצמדים:צימוד צמידי כניסה לאורחים שכרטיסם נסרק ואושר.
- סדרני כניסה: אחריות על בדיקת הצמידים ושמירה על הסדר בתור בכניסה למתחם הכנס.
דוכן מרכז מידע
תפקידי הדוכן דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. כל התפקידים הינם בישיבה. התפקיד דורש הבנה בסיסית בתפעול מחשב.
- מתנדבי מרכז מידע: אספקת מידע לבאים אודות תוכן הכנס, עזרה לבאי הכנס בהתמצאות במתחם, אבידות ומציאות, וקבלת תרומות מנגה, אחריות על הרשמה לארגון אמא"י עבור באי הכנס ומכירת מרצ'נדייז ארגוני (כגון: חולצות, סיכות, מדבקות ועוד).
צוות חמ"ל
התפקיד דורש תקשורת עם מבקרי הכנס, שליטה בסיסית במחשב ואקסל.
- כניסת מיוחדים:סיוע בתהליך קליטת והכנסת אורחים מיוחדים לכנס (לדוגמה: מתנדבים, מוכרים בדוכנים, מעבירי תוכן וכד') – אימות שם, מתן תג וכו׳.
- גופר חמ״ל:סיוע לצוות בטיפול באירועים דחופים שצצים במהלך הכנס – השגת חברי סגל נדרשים במתחם, העברת מסרים דחופים, נוכחות בסיטואציות מורכבות. (לדוגמא: סיוע בטיפול בהורה שאיבד ילד, ע״י העברת עדכון להנהלה והבאת מים וכיסא לטובת סיוע בהרגעת ההורה).
מתחם המשחקייה
תפקידי מתחם המשחקייה דורשים תקשורת עם מבקרי הכנס. התפקיד דורש ידע בסיסי בתפעול משחקי מחשב וקונסולות על מנת לעזור למבקרי הכנס, ויכול לכלול עמידה והליכה לפרקי זמן ממושכים. . על סדרני המשחקייה לוודא שהכל מתנהל כשורה במתחם, ולוודא שלא נגרם נזק לציוד ולכלל המתחם.
גופרים
הגופר נע בין מגוון רחב של תפקידים בכנס, לפי הצורך בצוותים השונים. הגופר יהיה זמין לעזרה לכל בעיה.
התפקיד מומלץ למתנדבים המנוסים יותר בתפקידים השונים. ייתכן והתפקיד ידרוש הליכה מרובה.
סדרני אירועים
כלל תפקידי הסדרנות דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. ניתן לשבת במהלך העברת התוכן, למעט סדרני אולם ראשי.
- סדרני תוכן: פיקוח שוטף על כניסה ויציאה מאולמות התוכן, עזרה עם נגישות למקומות המסומנים, שמירה על סדר ושקט בזמן ההרצאה, ושמירה על קשר רציף עם חבר הסגל האחראי ודיווח על בעיות טכניות ו/או הפרעות למהלך ההרצאה. בנוסף, על סדרני התוכן להתריע למרצים, בעזרת שלטים מוכנים מראש, 15 דקות לפני סיום ההרצאה, 10 דקות לפני סיום ההרצאה ו-5 דקות לפני סיום ההרצאה. בזמן הרצאה הסדרן יהיה בתוך אולם התוכן.
- סדרני אולם ראשי: פתיחת הדלתות בתחילת אירועים, הכוונת הקהל למילוי מושבים ריקים ושמירה על הסדר בקהל בזמן אירועים באולם הראשי. התפקיד כולל עמידה ממושכת.
דוכנים
ייתכן והתפקיד ידרוש הרמת משאות כבדים, ושהיה באזור הכניסה – כדאי להתלבש בהתאם.
- סדרני דוכנים: סיוע לצוות דוכנים בהכנסת בעלי הדוכנים לכנס.
נגישות
התפקיד הינו בישיבה. נדרשת סבלנות בהתנהלות עם זכאי נגישות, ילדים והמשגיחים.
- סדרן חדר פעוטות: השגחה ושמירה על הסדר בחדר הפעוטות (שימו לב: שהיית הילד בחדר מותנית בליווי הורה/משגיח בלבד).
- סדרני קופות נגישות: הכוונה וסיוע לאנשים הזקוקים למעבר מהיר ישירות אל הקופות הנגישות בבוקר הכנס.
שמירת חפצים
מתנדבי שמירת חפצים מתחלפים ביניהם בתפקיד הקבלים והסבלים, לכן על המתנדבים להיות מסוגלים לבצע את שני התפקידים – התנהלות מול מחשב, וסחיבת חפצים.
תפקיד הקבלים דורש תקשורת עם מבקרי הכנס הבאים להפקיד חפצים. הסבלים מתקשרים בעיקר עם הקבלים.
- קבלים: קבלה של החפצים לשמירה ממבקרי הכנס ורישום מסודר של הפרטים האישיים של כל מי שמפקיד חפצים לשמירה, וכן של המיקום במתחם בו יישמרו החפצים, בעזרת מחשב נייד ורישום באקסל.
- סבלים: איסוף חפצים לשמירה מהקבלים וסידורם בהתאם למיקום שקיבלו. נדרשים כוח וסיבולת, התפקיד הינו פיזי במהותו.
קוספליי
- תיקון קוספליי: לרשות מבקרי הכנס המגיעים בקוספליי תוקם עמדה שתכיל ציוד בסיסי (חוט ומחט, דבק חם וכד') במטרה לעזור למבקרים בתיקוני חירום, ללא תשלום. מתנדבי תיקון קוספליי אחראים על סיוע בתיקון הקוספליי, בשמירה על הציוד בעמדה, וקיפול הציוד בסוף המשמרת האחרונה.
- סדרן רישום – Runway: רישום מבקרי הכנס המעוניינים להשתתף באירוע ה-Runway.
- פינת צילום: שמירה על התפאורה והציוד הקיים במתחם, ואחריות על עמדת בגדי הקוספליי. במידה שקיים עומס על עמדות מסוימות, על מתנדבי הפינה לוודא שהמבקרים המצטלמים בעמדה ולא מעכבים מבקרים אחרים.
תיעוד הכנס
(שימו לב, לתפקידים, מלבד תיעוד תכנים, הבאים יש טופס הרשמה נפרד)
ההרשמה תעבור סינון ע"י צוות תיעוד הכנס. הדרכה אישית לביצוע משימות תועבר לאחר מכן.
- תיעוד תכנים: תפעול מצלמות הווידאו והקלטת הרצאות בחדרי התכנים. המצלמות מסופקות על ידי הארגון.
- צלמי כנס: צילום תמונות במהלך יום הכנס של מבקרים, אירועים, ואווירה כללית, לפי משימות הניתנות מסגל תיעוד, כולל משמרת קצרה בעמדות הצילום של הכנס. לא יסופקו מצלמות סטילס, לכן חובה להיות בעל מצלמה למילוי התפקיד.
- צלמי וידאו משוטטים:צילום וידאו המציג את כלל התכנים והפעילויות שיש לכנס להציע לאורך היום, לפי משימות הניתנות מסגל התיעוד.
- תיעוד אולם ראשי: תפעול מצלמות הווידאו באולם הראשי. המצלמות מסופקות על ידי הארגון. עדיפות לבעלי חוש טכני וניסיון בצילום במצלמת וידאו (יינתן תדריך מלא על ידי הסגל).
[amai_countdown date="2026-06-16 17:00" cd-id="registration-start" reveal-id="registration" style="background-color: var(–wp–preset–color–accent-5) !important; box-shadow: inset 0 3px 0px 0 white, inset 0 -3px 0px 0px #FF87A5;"]
[amai_countdown date="2026-08-27 23:00" cd-id="registration-end" style="display: none;"]